金蝶費用管控解決方案
摘要：金蝶K/3 WISE費用管控解決方案，通過集成的費用預算、資金預算、費用管理、網上報銷等一體化的管理系統，幫助企業實現費用的事前控制、事中監管、事后分析，從而達到對費用開支的全過程監控，強化企業對費用的精細化管理。
金蝶K/3 WISE費用管控解決方案金蝶K/3 WISE費用管控解決方案，通過集成的費用預算、資金預算、費用管理、網上報銷等一體化的管理系統，幫助企業實現費用的事前控制、事中監管、事后分析，從而達到對費用開支的全過程監控，強化企業對費用的精細化管理。 |  |
本方案充分滿足企業報銷人員、管理人員、財務人員對費用的快速報銷、實時管控的需求。
1、把費用的控制管理提前到財務核算之前，通過： |
嚴密的費用預算、資金預算 |
2、在借款及費用報銷過程中，通過： |
| 預算的實時控制 隨時隨地的借款及費用報銷申請 及時的借款及報銷消息的通知提醒 快速、準確的借款信息顯示 透明的審批記錄及審核進程查詢 借款及報銷業務的分類歸檔 幫助企業規范借款及報銷業務，使員工能快速報銷，領導能審核有據，報銷過程清晰透明。 |
3、在報銷審批完成后，通過： |
與現金或應付系統集成的沖掛帳處理 |
主要功能
金蝶K/3 WISE費用管控解決方案幫助企業管理者不受時間和地點的限制，隨時掌控和審核企業的費用開支，具體功能包括：
資金預算 | 網上報銷 | 費用管理 |
| 資金預算幫助企業財務人員合理安排資金收支，實現資金鏈良性循環。提供銷售收款、其他收款、融資、采購付款、債務償還、費用付款、其他付款等各項收支的預算編制和分析功能，與應收款管理、應付款管理、現金管理等系統緊密集成，對資金業務進行逐筆實時管控。 | 網上報銷幫助企業費用報銷申請人與審批人突破地域限制，提高報銷效率。支持費用（借款）申請單、出差（借款）申請單、費用報銷單、差旅費報銷單的網上申請與審批，提供借款和報銷情況在線查詢功能。 | 費用管理幫助企業財務人員有效規范報銷業務流程，嚴控不合理開支，實現費用的支出效益大化。支持費用申請、借款、審核、報銷的全流程處理，提供費用移轉、核銷管理、生成憑證等功能，同時提供借款和費用的綜合分析報表以及費用預算執行分析 |
費用預算 | 服務管理 | 應付款管理 |
| 費用預算幫助企業財務人員全面統籌各項費用支出，降低經營成本。提供折舊費用、工資費用、制造費用、管理費用、銷售費用、財務費用、投資、其他收支等各項費用的預算編制和分析功能，與費用管理系統緊密集成，根據預算對所有報銷費用進行實時管控，超出預算的部分，系統自動進入超預算流程，將申請提交給更高級別的審批人。預算信息主要用于實際發生的費用和相應科目預算的比對查詢，以及預算執行進度的查詢和控制。當申請人提交預算申請時，系統會自動提示已經使用的金額。 | 服務管理幫助企業銷售人員實現對企業銷售產品檔案、客戶投訴、產品服務提供記錄、跟蹤、處理、關閉、服務品質評估、服務費用管控的全面售后服務管理，規范與管控企業的客戶服務流程，提高客戶服務響應速度、服務質量、控制服務成本、提升服務收入，從而提高企業的客戶服務水平和競爭力。根據活動、商機、服務請求單可以下推生成費用報銷單據。 | 提供應付合同管理、采購發票、付款申請、付款、退款、應付票據管理、應付款結算等全面的應付業務流程管理；支持憑證自動生成、到期債務預警等綜合業務管理功能；提供賬齡分析、付款分析、趨勢分析等管理報表。幫助企業及時支付到期賬款，合理地進行資金調配。與費用管理系統一起，可以完成借款及報銷業務的沖掛帳處理。 |
現金管理 | 網上銀行 | 總賬管理 |
| 現金管理幫助企業出納人員對現金、銀行存款等業務進行全面管理，提供銀行票據、現金日記賬、銀行存款日記賬，銀行存款對賬單及對賬等業務管理功能，并在此基礎上提供豐富的資金分析報表。 | 提供與國有商業銀行及招商銀行、交通銀行、光大銀行、民生銀行等多家股份制銀行的無縫直聯功能，支持實時接收銀行收付款單據，提交付款指令，查詢銀行賬戶收支情況，幫助企業快速處理資金業務，及時全面地掌握資金信息，從而提高資金使用效率，優化資金配置。 | 總賬系統幫助企業財務人員提高賬務處理工作的質量和效率。以憑證處理為主線，提供期末調匯、結轉損益等會計核算功能，以及科目計息、往來核算等財務管理功能，支持多維輔助核算和多調整期間。 |
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